Datenschutz bei Bewerbungen

Ihre Daten sind uns wichtig

Datenschutzerklärung Bewerbermanagement  

Vielen Dank, dass Sie sich für eine Position bei Just Fit interessieren.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. In den folgenden Datenschutz-hinweisen erfahren Sie, welche Daten wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

1. Welche Daten verarbeiten wir beim Besuch dieser Webseite?

Beim Besuch dieser Webseite werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:

- ihrer IP-Adresse
- dem Pfad der Seite
- einer Beschreibung des Typs des verwendeten Useragents (z.B. Ihr Webbrowser)
- der Webseite, über die Sie zur aktuellen Seite gekommen sind (Referrer)
- sowie Datum und Uhrzeit der Abfrage.

Die Protokolldateien werden für 14 Tage gespeichert, um im Falle von Hackerangriffen Informationen über den potenziellen Angreifer zu haben.

2. Welche Daten verarbeiten wir beim Besuch des Bewerbungsportals?

Beim Aufruf des Bewerbungsassistenten werden technisch bedingte Cookies gesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Web-Server an Ihr Endgerät (z.B. PC, Notebook, Smartphone oder Tablett) gesendet und dort in dem von Ihnen verwendeten Internetbrowser gespeichert werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und das Endgerät des Besuchers zu identifizieren. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. Zur Steuerung Ihres Besuchs werden lediglich sog. Session-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Es findet damit keine permanente Speicherung von Daten auf Ihren Endgerät statt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert; so wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. 

3. Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens?

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung verarbeitet. Dies geschieht auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.

Sobald Ihre Bewerbungsunterlagen bei uns im Bewerbungsportal erfasst sind, erhalten Sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Anschließend prüfen wir Ihre Bewerbung und melden uns bei Ihnen. Ihre Bewerbung wird auch an den Verantwortlichen unseres jeweiligen angegliederten Club im Anschluss an die Eingangsprüfung weitergeleitet, wenn Sie sich speziell auf eine ausgeschriebene Stelle in einem unserer Clubs beworben haben.

4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt. Sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre Daten noch für drei Monate nach Zugang der Absage vorgehalten. Danach werden Ihre Daten gelöscht. Dasselbe gilt, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder Ihr Bewerberprofil löschen lassen. Eine im Entwurf angelegte, jedoch nie abgeschickte Bewerbung, wird nach 7 Tagen gelöscht.

5. Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung Ihrer Daten?

Sie haben nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter Beachtung der jeweils dort genannten Voraussetzungen und sonstiger gesetzlicher Vorgaben nach Art. 17 DSGVO ein Recht auf Löschung, nach Art. 18 DSGVO ein Recht auf Einschränkung und nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.

6. An wen können Sie sich bei Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden?

Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zur Ausübung Ihrer Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an die in Ihrer Eingangsbestätigung aufgeführte Recruitingabteilung beim Verantwortlichen wenden.

7. An wen können Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden?

Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Just Fit Verwaltungs GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Ernst-Heinrich-Geist-Str. 3-5
50226 Frechen

Telefon: +492234 93345171
Telefax: +492234 93345145
E-Mail: datenschutz@justfit-clubs.de

Es steht Ihnen darüber hinaus jederzeit ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben oder an die Behörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.